ERP領料和入帳順序差異比較

倉庫管理中,出庫的作業模式依照入帳先後分成兩個方式:

1.先領料,後入帳。

先打領料單,依據領料單到倉庫領料。然後依據領料單存根實際發生領料情形,將庫存調整單資料輸入系統中。

領料單保存備查,庫存調整單不印出。

優點:

a.依據作業順序進行,反應實際發生時間點。

b.流通單據為領料單,遺失並不影響庫存量正確性。

缺點:

a.領料後,無法立即依據領料單輸入庫存調整單,導致庫存資料即時性不足。

帳面庫存量會多於實際庫存量。

2.先入帳,後領料。

直接將庫存調整單輸入系統中,然後列印庫存調整單進行領料。

領料後,庫存調整單存根保存備查。

優點:

a.反應庫存資料較為即時。

缺點:

a.如未即時依照庫存調整單進行領料,導致庫存量誤差。

帳面庫存量會少於實際庫存量。

b.庫存調整單遺失,不容易即時發現,導致庫存量錯誤。

帳面庫存量會少於實際庫存量。

總結:

目前看來,採用先領料,後入帳似乎是比較好的選擇。


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